Quý Khách đang dự định thành lập một công ty nhưng chưa biết phải thực hiện những công việc pháp lý gì, thủ tục ra sao?
Và làm thế nào để công ty có thể đi vào hoạt động một cách hợp pháp theo luật pháp hiện hành tại Việt Nam?
Thiện Khánh xin hướng dẫn cách đăng ký giấy phép kinh doanh tại Đồng Nai theo Luật Doanh Nghiệp hiện hành. Quý Khách vui lòng xem nội dung bài viết dưới đây:
Phần 1: Đăng Ký Thành Lập Công Ty
A. Những nội dung công việc cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Có 5 loại hình doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp căn cứ vào tình hình thực tế của mình để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
– Doanh nghiệp tư nhân
– Công ty tnhh một thành viên
– Công ty tnhh hai thành viên
– Công ty cổ phần
– Công ty hợp danh
2. Lựa chọn tên công ty
– Doanh nghiệp lựa chọn tên công ty phù hợp với mong muốn và định hướng phát triển của mình
– Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những công ty đã tồn tại trước
– Doanh nghiệp nên chọn nhiều tên, tránh trường hợp bị trùng hoặc nhầm lẫn không sử dụng được
3. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
– Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào mà pháp luật không cấm
– Với doanh nghiệp mới thành lập, chủ doanh nghiệp nên giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký ở mức phù hợp để làm nổi bật ngành nghề kinh doanh chính và năng lực cốt lõi của doanh nghiệp.
– Khi cần mở rộng kinh doanh, lúc ấy doanh nghiệp mới bổ sung ngành nghề kinh doanh. Thủ tục này rất đơn giản.
4. Lựa chọn mức vốn điều lệ
– Vốn điều lệ là số tiền doanh nghiệp cam kết bỏ ra kinh doanh và chịu trách nhiệm trên số vốn đó.
– Vốn điều lệ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh và năng lực tài chính của chủ doanh nghiệp
– Với những ngành có điều kiện bắt buộc về vốn, mức vốn điều lệ phải lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định
– Với những ngành pháp luật không quy định điều kiện về vốn, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn tùy ý.
– Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn trong phạm vi năng lực tài chính của mình. Để hạn chế tối đa rủi ro trong kinh doanh, khi thành lập nên lựa chọn mức vốn nhỏ nhất có thể. Khi nào có nhu cầu tăng vốn thì làm thủ tục tăng vốn để loại trừ mọi rủi ro có thể gặp phải.
– Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải góp đầy đủ số vốn đã đăng ký. Nếu không đủ phải làm thủ tục giảm vốn hoặc sẽ bị xử phạt.
5. Lựa chọn địa chỉ công ty phù hợp
Địa chỉ trụ sở chính công ty phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của chủ doanh nghiệp
Nếu địa chỉ thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp cần phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Nếu là trụ sở đi thuê, phải có hợp đồng thuê nhà và chứng nhận quyền sử dụng đất photo
Nếu địa chỉ không thuộc quyền sử dụng hợp pháp của chủ doanh nghiệp, Cơ Quan Thuế quản lý có quyền từ chối không cho phép sử dụng hóa đơn VAT.
6. Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Doanh nghiệp có thể có một hay nhiều người đại diện theo pháp luật
– Người đại diện theo pháp luật không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
7. Photo công chứng chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu thời hạn không quá 3 tháng
B. Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty và nộp hồ sơ
– Với những thông tin chuẩn bị ở trên, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo mẫu của Sở Kế Hoạch Đầu Tư
+ Số lượng hồ sơ: 01 Bản
+ Mẫu hồ sơ, Quý Khách vui lòng tải tại đây
– Nộp hồ sơ: Sau khi soạn thảo xong hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn
– Các bước nộp hồ sơ được hướng dẫn chi tiết bằng video rất dễ làm theo.
– Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cầm biên nhận và hồ sơ gốc lên Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng Nai.
– Khi nhận được giấy phép doanh nghiệp cần kiểm tra thật kỹ nội dung giấy phép xem có chính xác với thông tin đăng ký hay không. Nếu có sai sót, đề nghị chuyên viên đăng ký kinh doanh sửa lại ngay.
– Cuối cùng, doanh nghiệp đóng tiền bố cáo doanh nghiệp là hoàn tất thủ tục tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh.
C. Khắc dấu và công bố mẫu dấu
– Khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp liên hệ với đơn vị khắc dấu hợp pháp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai để làm thủ tục khắc dấu
– Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu
– Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu dấu khác so với mẫu tròn thường thấy
– Khi khắc xong con dấu, doanh nghiệp tiếp tục trở lại website www.dangkykinhdoanh.gov.vn để công bố con dấu theo hướng dẫn
Đến đây thủ tục đăng ký doanh nghiệp xem như hoàn tất, doanh nghiệp phải tiến hành công việc tiếp theo bên thuế để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.
PHẦN 2: ĐĂNG KÝ KHAI THUẾ BAN ĐẦU VÀ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN VAT
1. Những việc cần làm trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn VAT
– Mua chữ ký số (Token)
– Đăng ký tài khoản ngân hàng và nộp tiền vào tài khoản
– Đăng ký khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử
– Dùng chữ ký số nộp phí môn bài qua mạng
– Làm biển hiệu công ty và treo ở trụ sở công ty
2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn VAT
– Tùy theo chi cục thuế mà mẫu hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn VAT có khác nhau. Doanh nghiệp cần mẫu tại khu vực nào, vui lòng liên hệ với Thiện Khánh, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu phù hợp.
– Số lượng hồ sơ: 2 bộ
– Nơi nộp: Chi Cục Thuế quản lý của doanh nghiệp
– Trong thời hạn 1 tuần, Cán Bộ Thuế sẽ xuống trụ sở để xác minh địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Nếu địa chỉ hợp pháp, Cơ Quan Thuế sẽ xác nhận doanh nghiệp được quyền sử dụng hóa đơn VAT.
– Thời điểm này, doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử cho dễ sử dụng
– Doanh nghiêp liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn để ký hợp đồng sử dụng hóa đơn
– Sau khi có hóa đơn, doanh nghiệp phải làm thủ tục phát hành hóa đơn.
– Doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn cho đến khi nhận được xác nhận của cơ quan thuế đồng ý với việc phát hoành hóa đơn của doanh nghiệp.
– Việc sử dụng hóa đơn chưa phát hành sẽ bị phạt rất nặng
PHẦN 3. DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP VÀ UY TÍN TẠI ĐỒNG NAI
Chỉ với 1.600.000 đồng – đã bao gồm phí nhà nước, Quý khách sẽ được thành lập doanh nghiệp trọn gói bao gồm:
– Giấy phép kinh doanh
– Mã số thuế doanh nghiệp
– Con dấu tròn doanh nghiệp
Thông báo mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia
Đăng bố cáo thành lập Công ty trên cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia
→ Hồ sơ yêu cầu: Chỉ cần DUY NHẤT 01 Bản sao CMND hoặc Hộ Chiếu của mỗi thành viên/ cổ đông sáng lập, tất cả các hồ sơ cần thiết khác, Thiện Khánh sẽ cung cấp cho Quý khách.
→ Thời gian thực hiện dịch vụ: 03 ngày làm việc là hoàn thành giấy phép, 01 ngày làm việc tiếp theo là hoàn thành con dấu và bố cáo.
Trên đây là nội dung cơ bản về cách đăng ký thành lập công ty. Quý Khách cần hỗ trợ điều gì vui lòng liên hệ với Thiện Khánh. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công Ty TNHH Tư Vấn Thiện Khánh
Địa chỉ: Số 271/1 Đường Phan Trung, Phường Tân Mai, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Điện thoại: 0916.301.329 – 0911.556.859
Website: www.thanhlapdoanhnghiepdongnai.net
Email: tuvanthienkhanh@gmail.com