Dịch vụ thành lập công ty số 1 tại Đồng Nai Dịch vụ thành lập công ty số 1 tại Đồng Nai
Mục tiêu quan trọng nhất khi thành lập công ty là làm đúng luật và giảm thiểu tối đa rủi ro.
Đúng luật để yên tâm hoạt động mà không bị phạt. Giảm thiểu tối đa rủi ro là vì kinh doanh là một hoạt động chứa đựng nhiều rủi ro và càng hạn chế được bao nhiêu rủi ro thì càng tốt bấy nhiêu.
Từ hai mục tiêu ở trên. Thiện Khánh xin hướng dẫn chi tiết thủ tục, quy trình và cách thực hiện đăng ký một bộ hồ sơ hoàn chỉnh từ A-Z.
Trong từng bước, Thiện Khánh sẽ chỉ rõ những rủi ro cụ thể và cách vượt qua rui ro ấy.
Tư vấn miễn phí: 0911.556.859 – 0971.339.469
A. NHỮNG CÔNG VIỆC BẮT BUỘC PHẢI LÀM KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
1. Chuẩn bị trước khi thành lập
2. Tiến hành soạn thảo hồ sơ
3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả
4. Bố cáo doanh nghiệp
5. Đăng ký khắc dấu và công bố mẫu con dấu
6. Đăng ký chữ ký số
7. Đăng ký khai thuế ban đầu
8. Nộp phí môn bài
9. Đăng ký sử dụng, in và phát hành hóa đơn VAT
B. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
– Chuẩn bị quyết định 90% thành công của tất cả mọi việc. Trong việc thành lập công ty chúng ta sẽ chuẩn bị những công việc sau
– Điều quan trọng nhất trong giai đoạn này, doanh nghiệp bắt buộc phải làm đúng và đầy đủ tất cả mọi công việc theo quy định của pháp luật.
– Nếu chưa nắm bắt hết cách thực hiện nội dung công việc, doanh nghiệp nên lựa chọn một đơn vị dịch vụ để thực hiện toàn bộ công việc.
– Vì chỉ thiếu một nội dung là mức phạt sẽ rất nặng nề trong điều kiện ngân sách nhà nước đang thiếu hụt.
1. Về chủ doanh nghiệp hoặc thành viên hay cổ đông góp vốn
– Có Hộ chiếu/ Căn cước công dân PHOTO CÔNG CHỨNG trong thời hạn 3 tháng.
– Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật
– Không thuộc đối tượng không có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp (Công chức, viên chức…)
– Chủ thể thành lập công ty có thể là tổ chức hoặc cá nhân; có tư cách pháp lý theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp
2. Về địa chỉ trụ sở chính công ty
– Địa chỉ trụ sở chính công ty phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của chủ doanh nghiệp.
+ Nếu là địa chỉ đi thuê thì bắt buộc phải có hợp đồng thuê nhà và sổ đất photo
+ Nếu trụ sở chính thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có sổ đất photo hoặc giấy chứng nhận số nhà do chính quyền cấp.
+ Trước khi thuê nhà để làm trụ sở công ty doanh nghiệp cần phải thỏa thuận với chủ nhà về việc xin sổ đất photo.
Một số chủ nhà khó tính thường không cho sổ đất photo, dẫn đến không xin được hóa đơn VAT, làm cho doanh nghiệp bị động trong kế hoạch kinh doanh.
3. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
– Khi khởi nghiệp, tốt nhất là doanh nghiệp lựa chọn loại hình công ty tnhh.
– Nếu có một thành viên thì lựa chọn loại hình doanh nghiệp là công ty tnhh một thành viên.
– Nếu có hai thành viên trở lên, thì loại hình doanh nghiệp phù hợp là công ty tnhh hai thành viên trở lên.
– Một điều vô cùng quan trọng lúc này là đánh giá khả năng hợp tác về lâu dài của thành viên tham gia góp vốn chung.
– Hầu hết doanh nghiệp Việt khả năng hợp tác lâu dài là cực kỳ đáng lo ngại. Một khi thành viên góp vốn xảy ra mẫu thuẫn, đà tăng trưởng của doanh nghiệp chắc chắn sẽ suy giảm nhanh chóng. Doanh nghiệp sẽ mất đi cơ hội trở thành công ty hàng đầu.
3. Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp
-Trừ trường hợp ngành nghề yêu cầu vốn pháp định ra, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký vốn bằng hoặc lớn hơn mức vốn pháp định do nhà nước quy định.
– Những ngành nghề không yêu cầu điều kiện vốn, doanh nghiệp nên đăng ký ở mức vốn thấp nhất có thể. Càng thấp thì rủi ro về vốn càng thấp. Vì doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đăng ký.
– Doanh nghiệp không nên nghe bắt kỳ ai nói cần phải đăng ký vốn cao lên để ký hợp đồng. Đấy là suy nghĩ rất ấu trĩ. Không một đối tác nào đánh giá doanh nghiệp bạn qua mức vốn đăng ký cả. Họ chỉ quan tâm đến dòng tiền thực chạy trong công ty thôi.
– Sau này khi công ty tăng trưởng, nhu cầu về vốn tăng, lúc đó doanh nghiệp mới tính đển phướng án tăng vốn. Thủ tục tăng vốn rất đơn giản.
4. Lựa chọn ngành nghề cốt lõi
– Nhiều doanh nghiệp liên hệ với Thiện Khánh đề nghị liệt kê rất nhiều ngành để đăng ký với suy nghĩ đăng ký càng nhiều càng tốt.
– Thực ra không phải như vậy, công ty khởi nghiệp thường hoạt động trong một lĩnh vực rất nhỏ và năng lực vượt trội ở một số rất ít ngành nghề.
– Để làm nổi bật năng lực chủ đạo của mình với đối tác, Quý Khách chỉ nên đăng ký một số ít nghề cốt lõi để bất kỳ ai nhìn vào giấy phép đều biết được năng lực nổi trội của Quý Khách là gì.
– Một khi khách hàng biết rõ bạn làm gì, bạn sẽ dễ dàng nhận được sự tin tưởng từ họ.
– Mặt khác, những công ty thành lập với mục đích buôn bán hóa đơn thường có rất nhiều ngành nghề. Khi Quý Khách đăng ký nhiều ngành nghề rất dễ bị Cơ Quan Thuế nghi ngờ nằm trong nhóm này.
– Tóm lại, doanh nghiệp chỉ nên đăng ký một số lĩnh vực ngành nghề cốt lõi. Khi nào cần làm thì bổ sung ngành vì thủ tục bổ sung vô cùng đơn giản.
5. Lựa chọn người đại điện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Người đại diện theo pháp luật có thể là thành viên công ty hoặc là người được thuê từ bên ngoài
– Một doanh nghiệp có thế có nhiều người đại diện theo pháp luật
– Người đại diện theo pháp luật phải tuân thủ những quy định sau:
– Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch…) là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.
– Người đại diện pháp luật của công ty phải có tư cách pháp luật, đồng thời phải là cá nhân có uy tín, năng lực. Vì vậy, cần phải xem xét kỹ trước khi chọn người đại diện pháp luật của công ty.
C. TIẾN HÀNH SOẠN THẢO HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY
– Trên cơ sở những thông tin ở phần trước, chúng ta tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
– Với mỗi loại hình doanh nghiệp, sẽ có những bộ hồ sơ khác nhau.
– Thiện Khánh có sẵn hồ sơ mẫu ở đây
– Tùy loại hình doanh nghiệp lựa chọn, doanh nghiệp chọn mẫu hồ sơ phù hợp và điền vào phần chữ màu đỏ là những nội dung cần phải làm.
– Nếu có bất kỳ nội dung công việc nào chưa hiểu, Quý Khách vui lòng liên hệ với chuyên viên của Thiện Khánh.
– Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí tất cả thắc mắc của Quý Khách
D. Tiến hành nộp hồ sơ
1. Nộp hồ sơ và nhận kết quả
– Sau khi soạn thảo xong một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, doanh nghiệp tiến hành thủ tục nộp hồ sơ.
– Tại Đồng Nai, doanh nghiệp bắt buộc nộp hồ sơ qua mạng tại website dangkykinhdoanh.gov.vn
Sở Kế Hoạch Đầu Tư Không tiếp nhận hồ sơ bằng tay nữa.
– Về cách nộp hồ sơ qua mạng vì nội dung quá dài, Quý Khách nào quan tâm tìm hiểu vui lòng xem tại đây.
– Cũng như trên, nếu có bất kỳ thắc mắc nào Quý Khách hoàn toàn có thể gọi cho Thiện Khánh, chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ.
– Sau khi nộp hồ sơ khoảng 3 ngày, Chuyên viên Đăng Ký Kinh Doanh sẽ tiến hành xử lý và thông báo kết quả qua Email của Quý Khách.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ thông báo Quý Khách thời gian lên trực tiếp phòng để lấy kết quả
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ hướng dẫn Quý Khách sửa lại.
– Quý Khách nhận kết quả trực tiếp tại Trung Tâm Hành Chính tỉnh Đồng Nai
2. Bố cáo doanh nghiệp
– Ngay khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm tra thật kỹ nội dung trên giấy phép kinh doanh.
– Nếu có sai sót, doanh nghiệp phải đề nghị chuyên viên xử lý hồ sơ sửa ngay.
– Nếu thông tin hoàn toàn chính xác, doanh nghiệp cần liên hệ với chuyên viên đăng ký bố cáo doanh nghiệp luôn
– Phí bố cáo là 300.000 VNĐ/công ty
3. Khắc dấu và công bố mẫu con dấu
– Công việc tiếp theo là tiến hành đặt dấu và công bố mẫu con dấu
– Doanh nghiệp nên liên hệ với Khắc Dấu Đức Toàn để khắc dấu. Đây là đơn vị khắc dấu cho công an từ xưa rất có uy tín.
– Phí khắc dấu là 450.000 VNĐ/con dấu
– Doanh nghiệp cũng có thể khắc luôn dấu tên và dấu giám đốc công ty
– Sau khi khắc dấu xong doanh nghiệp làm thủ tục công bố mẫu con dấu cũng giống như nộp hồ sơ thành lập công ty ở trên.
– Sau từ 1-3 ngày, con dấu của Quý Khách sẽ được công bố trên website của Bộ Kế Hoạch Đầu Tư. Lúc ấy việc sử dụng con dấu mới hợp pháp.
E. Làm hồ sơ khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn VAT
1- Chuẩn bị hồ sơ
– Tre bảng hiệu công ty tại trụ sở đã đăng ký
– Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty
– Nộp tiền vào tài khoản để nộp phí môn bài
– Đăng ký chữ ký số (Bắt buộc), đăng ký khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử
– Nộp phí môn bài bằng chữ ký số
2. Soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu
– Mỗi chi cục thuế ở Đồng Nai sẽ có một biểu mẫu khai thuế ban đầu khác nhau
– Doanh nghiệp ở khu vực nào vui lòng liên hệ với Thiện Khánh
– Chúng tôi sẽ cung cấp mẫu miễn phí qua Email cho doanh nghiệp
3. Tiến hành nộp hồ sơ và nhận kết quả
– Từ 5-7 ngày sau khi nộp hồ sơ ban đầu tại Chi Cục Thuế, chi cục thuế sẽ cử một cán bộ xuống xác nhận trụ sở công ty.
– Nếu trụ sở hợp pháp, Cơ quan thuế sẽ cho phép doanh nghiệp mua hoặc đặt in hóa đơn VAT.
4. Tiến hành đặt mua hoặc in hóa đơn VAT
– Nếu được phép sử dụng hóa đơn VAT đặt in. Doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử.
– Hóa đơn này sẽ tiết kiệm rất nhiều công sức và chi phí cho doanh nghiệp sau khi hoạt động.
– Tiến hành làm thủ tục phát hành hóa đơn VAT
– Doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn sau khi chắc chắn đã phát hành hóa đơn. Nếu không sẽ bị phạt rất nhiều tiền. Vì hóa đơn là một chủ để rất nhạy cảm.
– Trên đây là những nội dung cơ bản về cách thức đăng ký một công ty tại Đồng Nai mới nhất.
– Nếu Quý Khách còn bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với ngay với Thiện Khánh. Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ.
Cảm ơn Quý Khách! Rất hân hạnh được phục vụ Quý Khách
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THIỆN KHÁNH
———————————————————————
Điện thoại: 0916.301.329 – 0971.339.469
